先说个感受:很多人以为监测就是搜自己公司名,实际上那只是最基础的一层。
机制和流程
老实说,发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
- 行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
- 内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
- 补偿方案要合理有度。过度补偿会引来更多争议,太小气又没诚意。
- 别急着反驳。先听完,搞清楚对方真正在意的是什么。
- 短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
- 给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
- 同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
- 这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
说白了,冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
这里不多展开。
事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
我自己踩过,提前做一次演练,真到用时差别很大。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。这点挺重要。
先把网撒对
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
你先记住这个。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
你先记住这个。
执行层面的事
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
先说个前提,想着让内容消失既不现实也不合规,只会把事闹大。
换个说法,看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。反正记着就行。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
说到底,真诚比任何话术都管用。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
溯源挺重要。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
涉及安全的事要第一时间表态,哪怕细节还没查清,也要先表明态度。
接着说。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
说实话,把责任推给某个人,只会显得没有担当。
组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
大概就这些,这事没有速效药,靠平时积累。